給与明細等オンライン運用業務委託に係るプロポーザルの実施について

期間は契約締結翌日から令和9年3月31日まで。公告日は令和8年7月10日、参加申請書および企画提案書等の受付は令和8年7月31日午後5時まで。第1次選定後、令和8年8月21日に第2次選定(プレゼンテーション・ヒアリング)を実施し、令和8年9月中の契約締結を予定している。

【業務内容】

- 給与明細、期末勤勉手当明細、源泉徴収票、特別徴収税額通知書の電子配信サービスの設計・構築

- 配信サイトの初期設定およびユーザーアカウント管理機能の実装(管理者・オペレーター権限設定含む)

- 区の職員情報システムから出力されるCSVファイルとの連携機能の構築

- 給与明細は年間最大63,000通、源泉徴収票4,200枚、特別徴収税額通知書3,000枚の配信に対応

- 管理者への操作研修の実施(令和8年10月31日まで)

- リリース前テストの実施

- 年1回の制度改正に伴うレイアウト・項目変更への対応(変更対応費用は委託費用に含む)

- 個人情報保護および情報セキュリティに関する安全管理措置の実施

- 契約終了時の機密データの破棄処分および報告

【応募要件】

・業務責任者が給与明細等オンライン運用業務に関する知識及び技術を有すること

・令和6年度以降、業務責任者による類似業務(給与明細等オンライン運用業務)の実績があること

・地方自治法施行令第167条の4第1項に規定する欠格事項に該当しないこと

・東京電子自治体共同運営電子調達サービスにおいて、新宿区の物品買入れ等競争入札参加資格を取得していること

・従業員等に社会保険加入資格がある場合は加入させていること

・金融機関の取引停止等、経営不振の状況にないこと

・会社更生法または民事再生法の適用を申請した者は裁判所からの手続開始決定がなされていること

・新宿区の指名停止措置を受けていないこと

・新宿区契約における暴力団等排除措置要綱の措置要件に該当していないこと

・プライバシーマークの認証、又はこれに準ずる認証(ISMS認証等)を取得し、情報セキュリティや個人情報保護に関する適切な安全管理措置を講じていること

【工期・期間】

契約締結の翌日から令和9年3月31日まで。設計構築業務は令和8年10月2日から開始し、令和8年10月31日までに本番環境設定、管理者操作研修、リリース前テストを完了する予定。なお、本業務は令和8年11月からの運用開始を想定しているが、詳細スケジュールは業者決定後に協議により決定する。