嬉野市小中学校徴収金管理システム導入及び運用保守に係るプロポーザルについて

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【業務内容】

- 学校徴収金管理システムの調達・構築・設定（導入期間：契約日～令和6年3月31日）

- システム稼働環境の構築（校務用サーバー又はクラウドサービスの活用）

- 口座振替、現金納付、未納管理、督促状発行等の機能実装

- 費目別出納管理、決算報告書作成機能の構築

- 学校徴収金管理システムの5年間運用保守（令和5年11月1日～令和10年10月31日）

- 教職員への操作研修、マニュアル作成、問い合わせ対応

- 金融機関とのデータ伝送対応

- 完成図書・提出書類の作成（作業実施計画書、システム設計書、操作マニュアル等）

【応募要件】

- 当該委託業務に類似する業務を1年以上営んでいる法人

- 地方自治法施行令第167条の4第1項に該当しない者

- 会社更生法、民事再生法、破産法に基づく手続開始がなされていない者

- 嬉野市発注契約に係る指名停止処分を受けていない者

- 役員等が暴力団関連に該当しない者

- 九州に本店、支店、事業所、営業所を有する者

- 納税証明書により未納がない旨を証明できる者

【工期・期間】

システム導入期間：契約締結日から令和6年3月31日まで

システム利用期間：令和5年11月1日から令和10年10月31日まで（5年間、計60回分割払い）

スケジュール予定（令和5年度）：

- 公募開始：4月21日（金）

- 質問書提出期限：5月1日（月）15時

- 参加表明書類提出期限：5月10日（水）17時

- 企画提案書類提出期限：5月16日（火）17時

- プレゼンテーション審査：5月30日（火）

- 審査結果通知：5月31日（水）

- 契約締結：6月2日（金）

- システム稼働開始（現金集金での利用）：11月1日（水）

- 本格運用開始（口座振替）：令和6年4月1日