令和6年度嬉野市文書管理システム構築業務に係る公募型プロポーザルについて

予定。

【業務内容】

- システム構築：パッケージソフトの適用を基本に、導入準備から本番稼動までのテスト及び全工程管理並びにドキュメント整備

- データ移行：ファイル基準表（約120ファイル、延べ10万件フォルダ）と文書保存箱の位置情報からのデータ移行

- 操作マニュアル作成および職員・システム管理者への操作研修実施

- 説明会及びヒアリング実施による運用ルール策定

- ハードウェア・ソフトウェア調達：サーバー関連機器一式（クラウド方式）、タブレットPC3台、ハンディスキャナ3台等

- 帳票及びラベルシール等の印刷機能実装

- 電子決裁対応システムの構築

- 5年間のシステム保守業務（別途契約予定）

【応募要件】

・本事業を遂行するに十分な知識、技術、体制を有すること

・地方公共団体等において文書管理システムの導入実績を有していること

・嬉野市一般競争（指名競争）参加資格者名簿に登録されていること（登録されていない場合は参加申込前に登録完了すること）

・地方自治法施行令第167条の4に該当する者でないこと

・会社更生法により更生手続き開始の申し立てをしている者でないこと

・民事再生法により再生手続き開始の申し立てをしている者でないこと

・本市から指名停止を受けている期間中の者でないこと

・暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に掲げる暴力団等に該当する者でないこと

・情報セキュリティに係る以下のいずれかの条件を満たすこと：①JIS Q 27001、ISO/IEC27001またはISMS認証を有していること、②プライバシーマーク制度の認定を受けているか同等の個人情報保護のマネジメントシステムが確立していること

【工期・期間】

契約締結日から令和7年3月31日まで。試行運用開始日は令和7年3月上旬、運用開始日は令和7年4月1日。運用確認期間は令和7年3月下旬から3月31日までとし、この期間はシステム使用料・保守料は発生しない。

【主要スケジュール】

- 公募開始：令和6年8月29日（木）

- 質問受付期限：令和6年9月5日（木）17時

- 質問に対する回答：令和6年9月10日（火）

- 参加申込書提出期限：令和6年9月13日（金）17時

- 企画提案書等提出期限：令和6年9月24日（火）17時

- プレゼンテーション実施：令和6年10月予定

- 審査結果通知及び公表：令和6年10月予定