【訂正公告】定期刊行物・研修教材の国内・海外向け配送及びその他の書類・荷物の海外向け配送業務(2026年8月-2028年7月)(26a00126)(1.6MB)

切を2026年7月14日(火)正午に、開札日を2026年7月16日(木)16:00に変更。

【業務内容】

- JICA本部から発送する定期刊行物(JICA Magazine、統合報告書、クロスロード等)および研修教材の封入・梱包・ラベル作成・貼付、国内・海外向け配送

- 国内発送は郵便(1~2部)または宅配便(3部以上)を使用

- 海外向けは航空クーリエ便(国際郵便含む)で配送、トラッキング可能な経済的方法を選択

- JICA郵便発送センターでの定期配送書類の集荷(原則週1回)及び不定期配送の実施

- 配送状況の追跡・確認、未着・紛失時の対応(補償交渉を含む)

- 返送書類の処理及び再送手配

- 発注者指示による追加業務の実施

【応募要件】

- 令和07・08・09年度全省庁統一資格で「役務の提供等」の資格を有していること(等級不問)

- 日本国で登記されている法人であること

- 破産手続き開始決定を受けて復権を得ていない者

- 独立行政法人国際協力機構反社会的勢力への対応に関する規程で定める反社会的勢力でないこと

- 当機構による契約競争参加資格停止措置を受けていないこと

- 資本関係又は人的関係に関する基準に該当しないこと

- 共同企業体結成を希望する場合は代表者及び構成員全員が上記要件を満たすこと

【工期・期間】

2026年8月~2028年7月(2年間)

【海外配送条件】

- 配送期間は原則7日間以内(通関事情により8日以上要する場合は事前承認取得)

- 海外配送の宛先は送付物の内容に応じて通関用インボイス作成情報、現地担当者名、電話番号の提供が必須

- 国別単価設定が必要(難しい場合は地域ごと)

- 各国の通関事情に対応して配送業者を確認・変更

【その他重要事項】

- 受注者が必要なスペース及び梱包資材(封筒等)を確保・用意

- 発送に係る配送伝票を3年間保管

- 領収書原本を10年間保管

- 秘密情報の厳格な保持及び個人情報取扱い安全管理措置・情報セキュリティ対策を遵守

- 訂正公告により別紙エクセルデータの差し替え実施