個人市民税課税資料データ入力及び課税資料処理業務委託 入札説明書 その2(PDF:4,706KB)

16日までの約4ヶ月間の業務となる。特定個人情報を含む高度な個人情報を扱うため、ISMS(ISO/IEC27001)認証の取得が必須要件である。

【業務内容】

- 給与支払報告書（総括表・明細）、公的年金等支払報告書、市民税・県民税申告書、KSK第2表、寄附申告特例通知書等のイメージデータをテキストデータ化するデータ入力業務

- 個人市民税課税資料の処理業務（処理要領及び作業日程に基づく）

- 入力機器（電子計算機、ネットワーク機器等）の導入、保守、撤去

- データ入力の精度確保のため一次入力と検査入力の2回実施（異なる作業者が担当）

- 疑義事項については管理者が確認し発注者に照会

- 業務日報、月報、業務完了届、データ消去証明書等の提出

- 業務マニュアルの事前作成・承認

- 業務従事者への事前研修実施

【応募要件】

- ISMS(ISO/IEC27001)認証を取得していること（必須）

- データ入力業務に関する実務経験を有し、能力が高いと認められる作業員の配置

- 課税資料処理業務に類する業務の実務経験を有する作業員の優先的配置

- 管理者1名以上、副管理者2名以上の配置（作業員兼務可）

- 管理者又は副管理者の各作業室への常駐

- 契約締結後10営業日以内に着手届及び業務担当者届の提出

- データ入力業務始期の5営業日前までに業務履行計画表の提出

- 個人情報保護等に関する計画書の提出

- 事前研修実施計画書・報告書の提出

- 特定個人情報等の取扱いに関する定期報告書（翌月8営業日以内）の提出

- 個人情報等保護責任者によるセキュリティ研修受講または受講予定

- 作業従事者の誓約書提出

- 行政情報の適正な取扱い、秘密保持、再委託禁止を遵守

【工期・期間】

履行期間：契約締結日～令和9年4月16日（金）

データ入力業務：令和9年1月18日（月）～令和9年4月15日（木）

課税資料処理業務：令和8年1月6日（水）～令和9年4月15日（木）

入力機器管理業務：契約締結日～令和9年4月16日（金）

作業日時：原則として平日9時～19時

予定処理件数：給与支払報告書253,000件、市民税・県民税申告書30,000件、KSK第2表63,000件、年金支払報告書2,500件、寄附申告特例通知書200件（合計348,700件）