業務効率化を目的とした業務工数調査プロジェクト業務委託

調査、業務フロー可視化、工数測定、ヒアリング調査、システム・ツール確認、関連資料調査

- 工数分析業務：収集データの整理・分析、工数の定量化、変動要因の分析、業務集中箇所の特定、標準化可能性の検討

- 効率化提案業務：改善対象業務ごとの課題・改善方針・期待効果の記載、業務手順の簡素化・重複作業排除等について３件以上の改善案提示、生成AI・RPA等の適用可能性を「可・不可・保留」で整理

- 調査対象部署：公演事業に関わる約５部署、職員約100名

- 成果物：調査結果報告書と改善提案書をMicrosoft365形式及びA4版製本2部にて提出

【応募要件】

- 令和８年度の「役務の提供等」で「A」、「B」又は「C」等級の認定を受けていること（全省庁統一資格の同等級を含む）

- 独立行政法人日本芸術文化振興会会計規程第16条及び第17条に該当しないこと

- 会社更生法又は民事再生法に基づく手続開始申立てを受けていないこと（再認定を受けた者を除く）

- 提出期限から競争執行時までの間に取引停止又は指名停止処分を受けていないこと

- 入札参加者間に資本関係又は人的関係がないこと

- 統括責任者1名を配置可能であること：令和３年４月以降に業務効率化に係る現状調査・分析、改善策の提案及びシステム導入までの一連の業務に従事した実績3件以上、公的機関を対象とした業務工数調査の経験2件以上、直接的かつ恒常的雇用関係があること

- プロジェクトマネージャー1名を配置可能であること：令和３年４月以降に業務効率化関連業務に従事した実績1件以上、業務工数調査の経験2件以上、直接的かつ恒常的雇用関係があること

- 調査担当者3名以上を配置可能であること：令和３年４月以降に業務工数の実態調査又は分析の業務経験2件以上、業務工数の実態調査におけるヒアリング実施経験1件以上、直接的かつ恒常的雇用関係があること

- 1名以上が一般社団法人日本ディープラーニング協会のG検定資格又は生成AI・RPA・DXをビジネスに活用するリテラシーを証明する資格を保有すること

- 反社会的勢力に該当しない旨の誓約書に誓約可能であること

【工期・期間】

令和８年６月１日（月）から令和８年９月３０日（水）まで

競争参加資格確認申請書及び資料の提出期限：令和８年５月１５日（金）午後５時

競争執行日：令和８年５月２２日（金）午前１１時