令和7年度嬉野市グループウェア更改業務委託に係るプロポーザルの実施について

案上限額は構築期間9,304,000円、運用期間18,513,000円（消費税込）。

【業務内容】

- グループウェアシステムの要件定義、設計、開発、データ移行、テスト、導入

- LGWAN-ASP、閉域網データセンター設置、または佐賀IDC利用からの導入方式選択

- メールサーバ・バックアップ用ストレージサーバの調達・設置・初期設定

- システム構築にあたるハードウェア・ソフトウェアの調達・設置・設定

- ネットワーク運用・ルーティング・VLAN等の接続環境調整

- 職員情報等のマスターデータ登録・機構改革・人事異動対応

- 運用開始後の保守サポート（障害発生時1時間以内の一次対応）

- 定期バージョンアップ（年1回）、バグ対応等の軽微な対応

- 操作問い合わせ対応窓口の設置・一元管理

- ポータル画面への文書管理・財務会計等システムとの連携リンク掲示

- グループウェアの主な機能：ポータル、掲示板、スケジュール、施設予約、メール、文書管理等

【応募要件】

- 令和7・8年度嬉野市入札参加資格（物品・製造等）を有していること

- 過去5年間において自治体での「グループウェアシステム」のサポート実績を有していること

- 自治体においてグループウェアシステムの導入を元請として完了した実績3件以上

- 本市と同規模以上の自治体において全職員が利用する業務システムのサポート対応実績5件以上

- 提案するグループウェア製品が自治体で全職員を利用対象に導入された実績5件以上

- プライバシーマーク（PMS）またはISMS認定を受けており、定期的な更新がされていること

- 佐賀県近県に本社・支社・営業所等を有し、本市と緊密な連絡調整が可能であること（拠点がなくても迅速な対応体制が構築可能であれば可）

- 嬉野市役所内での打合わせ等に出席可能であること（オンライン対応も可）

- 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しないこと

- 会社更生法・民事再生法に基づく手続開始申立てをしていないこと

- 独占禁止法に抵触する行為を行っていないこと

- 参加表明書提出時点で国又は地方公共団体から指名停止措置を受けていないこと

- 暴力団員による不当な行為防止法、嬉野市暴力団排除条例に該当しないこと

- 国税及び地方税に滞納がないこと

【工期・期間】

構築期間：契約締結の日から令和8年3月31日まで

運用期間：令和8年4月1日から令和13年3月31日まで

【スケジュール（予定）】

公告（公募開始）：令和7年9月16日(火)

質問受付期限：令和7年9月19日(金) 17時まで

質問への回答：令和7年9月25日(木)

参加表明書等提出期限：令和7年9月29日(月) 17時まで

資格審査結果通知：令和7年10月2日(木)

業務提案書提出期限：令和7年10月9日(木) 17時まで

プレゼンテーション等審査：令和7年10月17日(金)

審査結果通知：令和7年10月21日(火)

審査結果の公表・契約締結：令和7年10月下旬