小諸市議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る公募型プロポーザルについて

を確保したシステム構築

- iPad Air 13インチ20台およびPC環境での同時接続40名に対応

- 会議資料の登録・管理・同期機能の実装

- システムの初期設定・セットアップ

- 操作マニュアル（電子データ形式）の作成

- 管理者研修1回（120分程度）、利用者研修2回（各90分程度）の実施

- 5年間の運用支援・保守サービス提供

- 24時間365日のシステム運用管理・監視体制構築

- セキュリティ対策（暗号化、不正アクセス防止、バックアップ体制）の実装

【応募要件】

- 令和7・8・9年度小諸市入札参加資格【大分類13 その他の業務、中分類20 情報関連業務】に登録があること

- 地方自治体に対し、本業務と同種・類似の業務実績があること

- 令和8年8月から稼働が可能であること

- 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しないこと

- 小諸市財務規則第104条第1項の規定に該当しないこと

- 競争入札に関し指名停止措置を受けていないこと

- 会社更生法または民事再生法に基づく手続中でないこと（再認定を受けている場合は除く）

- 本市に納税義務がある場合は市税を滞納していないこと

- 小諸市暴力団排除条例に該当しないこと

- 市が要求する機能・要件を満たすシステムを提供できること

【工期・期間】

導入期間：契約締結日から令和8年7月31日まで。運用期間：令和8年8月1日から令和13年7月31日まで（60ヶ月）。令和8年度提案上限額は初期費用および令和8年8月1日から令和9年3月31日までの8ヶ月分システム利用料を含む。令和9年度以降は年度ごとに契約締結予定。