【一般競争入札】令和8年度放送大学学生募集要項資料等の請求受付及び発送業務
発注: 放送大学学園このページの目次
案件情報
- 発注機関
- 放送大学学園
- 部署
- 放送大学学園財務部経理課用度第一係
- 地域 (都道府県)
- 千葉県 (千葉県 の一覧へ)
- 地域 (詳細)
- 千葉県千葉市美浜区若葉二丁目１１番地（放送大学学園財務部経理課）
- 入札種別
- 一般競争入札
- カテゴリ
- BPO (専門サービス の一覧へ)
- 公示日
- 締切日時
- 17:00
- 開札日
- 予算
- —
参加資格
参加資格（全 9 項目）クリックで展開
- 「放送大学学園契約事務取扱規程」第4条及び第5条の規定に該当しない者であること
- 有効年度が令和7年度の「全省庁統一資格」において、関東
- 甲信越地域の業種区分が「役務の提供等」であって、A、B、C又はDの等級に格付けされていること
- 放送大学学園から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと
- プライバシーマーク又は情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性認証を取得していること、若しくはそれに準ずる措置を講じていると認められること
- 過去10年間に年間5万件以上の発送件数を有する、本件に類似した資料請求受付発送業務の実績を3件以上有すること
- 個人情報保護の重要性を理解し、適切な取り扱いが可能なこと
- 受託期間中に取得したデータについて機密保持ができること
- 本業務の全部を第三者に請け負わせたり再委託しないこと（部分的な再委託は事前申請により可能）
役務の提供系
清掃・警備・保守点検・運用支援・調査などの役務（サービス）を提供する事業者向けの参加資格。「役務」区分での競争入札参加資格申請が必要。
案件概要
【案件概要】
放送大学学園が令和8年度における学生募集要項資料等の請求受付及び発送業務について、一般競争入札を実施。千葉県千葉市の放送大学学園で実施される業務で、契約期間は令和8年4月1日から令和9年3月31日までの1年間。予測される資料発送件数は約75,000件。
【業務内容】
- Webサイト、ハガキ、指定資料請求サイト等からの資料請求受付
- セキュ
アなデータストレージを用いたインターネット経由での請求受付
- 受託者による一般用資料請求Webページの作成・管理（スマートフォン対応、SSL暗号化通信、IPS等セキュリティ対策）
- 受託者による業務用Webページの作成・管理（本部向け、学習センター向け、本部共済向けの3種類）
- 資料のピックアップ、梱包、出荷ラベル印字・貼付、宅配便による発送
- 追跡機能付き配送サービスの利用（資料到着目安3～4日程度）
- カスタマーセンター設置による発送状況問い合わせ対応
- 資料の保管・在庫管理
- 請求者情報の一括データ管理・閲覧・抽出機能提供
- 集計レポート作成・報告
【応募要件】
- 「放送大学学園契約事務取扱規程」第4条及び第5条の規定に該当しない者
- 令和7年度の「全省庁統一資格」において関東・甲信越地域で「役務の提供等」のA、B、C又はDの等級に格付けされている者
- 放送大学学園から取引停止の措置を受けていない者
- プライバシーマーク又は情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性認証を取得していること、又はそれに準ずる措置を講じていると認められること
- 過去10年間に年間5万件以上の発送件数を有する、本件に類似した資料請求受付発送業務の実績を3件以上有すること
- 個人情報保護に関する適切な取り扱いが可能なこと
- 機密保持義務を履行できること
【工期・期間】
令和8年4月1日～令和9年3月31日（1年間）
資料配布期間は学生募集スケジュールに従い、春期（4月～5月）及び秋期（6月～9月、11月～3月）に分かれて実施
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入札方式: 一般競争入札 とは
公告によって広く参加者を募り、入札に参加した事業者の中から原則として最も有利な条件（多くは最低価格）を提示した者と契約する方式。透明性・公平性が最も高い反面、発注機関の事務負担は大きくなる。
必要な認証
ISMS
ISO/IEC 27001 に基づく情報セキュリティマネジメントシステム認証。組織内の情報資産を適切に保護する体制が整っていることを示す。
Pマーク
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) が認定するプライバシーマーク。個人情報を適切に取り扱う事業者であることを示す。
追加要件
業務経験必須
同種業務の実績がある事業者のみが参加可能です。提案時に業務経験を示す資料の提出が求められます。
機密保持要件
機密情報・個人情報を取り扱うため、ISMS / Pマーク等のセキュリティ体制が求められます。
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発注機関について
「放送大学学園」は 千葉県 に拠点を置く 国の機関 (国公立大学) に分類される発注機関です。
- 機関名
- 放送大学学園
- 機関タイプ
- 国公立大学
