令和8年度安全保障国際シンポジウム及び国際安全保障コロキアム開催に 係る運営業務

令和8年度安全保障国際シンポジウム及び国際安全保障コロキアムの企画・運営

- オンライン配信機能を含むウェビナー開催の運営

- 日英同時通訳の手配及び提供

- シンポジウムの会場準備・設営・撤去

- ウェビナー及び動画撮影・編集業務

- YouTube後日配信用動画及び広報用ダイジェスト動画の作成・編集

- 事務局の設置及び運営

- Zoomを使用した配信管理

- 発注者との連絡調整及びミーティング実施

【応募要件】

・令和7・8・9年度防衛省競争参加資格（全省庁統一資格）「役務の提供等」のD等級以上に格付けされていること

・関東・甲信越地域の参加資格を有すること

・予算決算及び会計令第70条・第71条の規定に該当しない者であること

・指名停止措置を受けていない者であること

・労働保険、厚生年金保険等の保険料に滞納がないこと

・直近3年において中央省庁が主催するオンライン配信を含む国際会議の運営業務委託役務に係る2回以上の実績を有すること

・直近1年間のウェビナー及び動画撮影・編集を伴う会議（ウェビナー参加人数100人以上、日英同時通訳のもの）運営に係る複数回の実績を有すること

・会社の従業員数（パート・アルバイトを除く）が15名以上であること

・発注者からの依頼等に対し迅速かつ継続的、安定的に対応できる管理体制を有していること

・管理責任者及び作業担当者を明確にし、発注者との連絡調整を一元的かつ適切に行える体制であること

・対面による連絡調整に応じられること

・配信、事務局運営及び動画作成に関する企画・編集業務を第三者を介さず自社内で実施する能力を有すること

・Zoom ISVパートナープログラムを契約していること

【工期・期間】

契約締結後、令和9年1月21日（木）までに業務を完了する必要がある。会場準備は12月1日（火）に完了する予定。契約締結後5営業日以内に防衛研究所でのミーティング実施、契約期間中を通じて発注者の要望に応じて複数回（約5回程度）の対面ミーティング実施が必要。