令和9年度保育料等納付書作成(単価契約)

、その他単票各1,400通。入札受付は令和8年8月26日(水)午後4時から令和8年8月31日(月)午後4時までで、開札は令和8年8月31日(月)午前9時20分。

【業務内容】

- 保育料等納付書の帳票作成（テスト帳票を含む）

- 市から提供されるPDF形式の印字データを受注者側の印刷機適合形式へ変換

- 個人情報印字、カット作業

- 窓あき封筒の作成

- 帳票の封入・封緘作業

- 封緘後の園ごと仕分けと納品

- コンビニ収納対応用納付書の作成対応

- 令和8年11月20日までに1回目のテスト帳票印刷・印字を実施

- 令和8年12月から令和9年2月にかけてコンビニ収納代行業者による読取テスト対応

- 毎月上旬に市からデータ受け取り、指定納品日までの一連の作業実施

【応募要件】

・岡山市競争入札参加資格有資格者名簿「物品(印刷)」に登載されていること

・公告開札日時において岡山市の指名停止基準による指名停止期間中でないこと

・入札受付締切日時までにICカードを取得し、電子入札システムで利用者登録完了

・解像度400DPI以上の印刷機等を保有していること

・個人情報印字帳票の保管にあたり、監視カメラまたは人的警備により厳重なセキュリティが確保できること

・本市指定の納付書を裁断・封入封緘可能な設備を有すること

・令和3年4月1日以降に国または地方公共団体と元請けで同程度業務の実績を有すること

・契約時に「市の保有する個人情報の取扱委託に関する覚書」を締結できること

【工期・期間】

契約日から令和10年3月31日まで。帳票作成Aは令和8年9月から令和9年3月、例月作業は令和9年4月から令和10年3月(毎月)。帳票作成Bは同時期。納品は納品後各回払いとし、ただし令和8年度分はすべての帳票作成及びテスト印字完了後に一括支払い。支払いは検査合格後、請求書受理日から30日以内。