入札公告「東北サイバーセキュリティシンポジウム2026運営等業務」に係る一般競争入札

際ホテルで、2026年11月25日(水)から11月26日(木)の2日間、想定参加者数300人規模での開催を予定しています。入札公告日は2026年8月7日、入札書等提出期限は8月25日17時、開札日は8月28日14時です。契約期間は契約締結日から2026年12月15日までです。

【業務内容】

- 事務局の設置及び運用(専用電話・メールアドレス準備、IPA・実行委員会との連絡調整、ISMAP認証取得済チャットプラットフォーム運用)

- 準備スケジュールの検討・策定と定例ミーティング実施(週1回程度)

- 施設(仙台国際ホテル)との連絡調整、会場図面作成依頼

- 実行委員会対応(月1回程度の委員会開催支援、議事メモ作成・共有)

- 協賛者対応(協賛依頼文書作成・発出、協賛申込受付、展示ブース案内、講演資料・映像データ収集)

- 講演者対応(プロフィール・講演資料提出依頼、交通・宿泊確認、謝金及び旅費の立替払い・実費精算)

- 会場スタッフ25人以上及び司会者の準備(メイン会場司会者は同規模催事で司会経験10回以上)

- 当日運営マニュアル・進行台本の作成と事前説明会実施

- 機材・備品・消耗品等の調達(パソコン、トランシーバー14台、スタッフTシャツ80着、手提げ袋400個、名札ストラップ500個、パンフレット400部等)

- 当日会場準備(配布資料セット、機材設置、リハーサル実施)

- 当日運営(来場案内、受付業務、メイン会場運営、展示会場運営、意見交換会・ナイトセッション・机上演習運営、映像記録・写真撮影)

- 撤収作業(機材撤収、展示物撤収支援、残余資料の返送)

- 業務実施報告書の作成(実施概要、アンケート集計・分析、次回開催への提言、立替払い証憑提出)

【応募要件】

・令和7・8・9年度競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」でA、B、C又はD等級に格付けされ、関東・甲信越地域の資格を有すること(資格を有しない場合は登記簿謄本、納税証明書、営業経歴書及び財務諸表類を提出し参加を認められること)

・予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること

・各省各庁及び政府関係法人等から取引停止又は指名停止処分等を受けていない者であること

・経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められ、適正な契約の履行が確保される者であること

・正責任者は参加者数500人以上かつ本会・分科会・展示で構成し同一施設内で複数会場を利用する等本シンポジウムに類する催事における正又は副責任者の実務経験があること

・IPAとの連絡・調整に当たる者は正副合わせて2名以上とし、シンポジウム実施日であっても連絡・調整が可能とすること

・チャットプラットフォームはISMAP認証を取得・登録されているサービスを使用すること

・情報セキュリティ対策の実施状況を事前確認し、適切な情報管理体制を確保すること

【工期・期間】

契約締結日から2026年12月15日(火曜日)まで

納入期限：2026年12月15日(火曜日)17時00分