【No.3036】公文書電子化業務委託(単価契約) [PDFファイル/115KB]
発注: 福井県勝山市このページの目次
案件情報
- 発注機関
- 福井県勝山市
- 部署
- 勝山市総務課、勝山市財政課
- 地域 (都道府県)
- 福井県 (福井県 の一覧へ)
- 地域 (詳細)
- 福井県勝山市
- 入札種別
- 一般競争入札
- カテゴリ
- ソフトウェア・アプリ・システム (IT・システム の一覧へ)
- 公示日
- 締切日時
- 開札日
- 予算
- ¥4,660,700（税込）
参加資格
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- 令和7
- 8
- 9年度勝山市一般業務委託競争入札等参加資格者として業務の種類が「コンピュータ関連業務－データ入力
- 処理」業務で登録されていること
- 福井県内に本店又は支店等を有していること
- その他の資格要件については入札説明書のとおり
案件概要
【案件概要】
福井県勝山市が公文書電子化業務委託について一般競争入札（郵便入札・事後審査型）を実施。対象は勝山市が保有する紙文書446冊（予定頁数169,480頁）をOCR付きPDFファイルに変換・保存する業務。予算は税込4,660,700円（税抜4,237,000円）。契約締結日から令和9年2月26日（金）までの履行期間で単価契約により実施される。
【業
務内容】
- 紙文書・図面の電子データ化（スキャニング）
- OCR付きPDFファイル形式での保存（解像度300dpi、カラースキャニング）
- 各PDFファイルにファイル名とパスワード（改ざん防止用）の付与
- ファイルリスト（Excel又はCSV形式）の作成
- スキャン後の文書廃棄処分（シュレッダー等による裁断・溶解処理）
- 成果品は外付HDD（1個）に納入、ウイルスチェック実施
- 書類の集配は2名乗車の集配車（ドライブレコーダー等のセキュリティ対策実施）で実施
- 定期的なスキャンデータ送信と原票返却による検収対応
【応募要件】
・令和7・8・9年度勝山市一般業務委託競争入札等参加資格者として「コンピュータ関連業務－データ入力・処理」業務で登録されていること
・福井県内に本店又は支店等を有していること
・その他の資格要件については入札説明書のとおり
・同一の者が複数の業者の役員を兼ねている場合は1者のみ応札可能
【工期・期間】
契約締結日から令和9年2月26日（金）まで
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入札方式: 一般競争入札 とは
公告によって広く参加者を募り、入札に参加した事業者の中から原則として最も有利な条件（多くは最低価格）を提示した者と契約する方式。透明性・公平性が最も高い反面、発注機関の事務負担は大きくなる。
追加要件
地元事業所要件
発注機関の所在地域内に本店・支店・営業所などの事業所を持つ事業者が対象です。
機密保持要件
機密情報・個人情報を取り扱うため、ISMS / Pマーク等のセキュリティ体制が求められます。
添付資料・公告原文
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発注機関について
「福井県勝山市」は 福井県 に拠点を置く 地方公共団体 (市区町村役所) に分類される発注機関です。
- 機関名
- 福井県勝山市
- 機関タイプ
- 市区町村役所
