令和8年度研究発表会(フォーラム2026)運営補助業務

ている。本業務は会場設営・運営、ライブ配信の技術サポート、当日の進行管理などを含む総合的なイベント運営支援である。履行地は東京都調布市の研究所施設およびオンライン環境となる。公告日は令和8年7月31日、入札説明書の配布は8月18日まで、応札前提出物の締切は8月19日17時、開札は8月25日14時に実施される。全省庁統一資格「役務の提供等」を有し、仕様書に定める応募資格を満たす事業者が参加可能である。

【業務内容】

- 研究発表会（フォーラム2026）の事前準備（会場設営、機材手配、受付システム構築等）

- ハイブリッド講演会のライブ配信運営（映像・音声のインターネット配信、資料配信）

- 対面講演会の運営補助（受付、誘導、会場管理）

- ポスター発表会場の設営および運営サポート

- 事前登録システムの管理および聴講希望者への対応

- 当日の全体進行管理および緊急時対応

- 配信システムの技術サポートおよびトラブルシューティング

- イベント終了後の撤収作業および報告書作成

【応募要件】

・独立行政法人自動車技術総合機構契約事務実施細則第25条の規定に該当しないこと

・令和07・08・09年度の全省庁統一資格で「役務の提供等」の資格を有すること

・国の機関において指名停止を受けている期間中でないこと

・暴力団員が実質的に経営を支配する者等として国土交通省公共事業等からの排除要請を受けていないこと

・入札説明書の交付を受けていること

・仕様書2.に定める応募資格を満たすこと

・資格審査結果通知書（全省庁統一資格）のコピーを提出できること

【工期・期間】

契約締結日から令和8年12月25日（金）まで