「さいたま環境フェア2026」会場設営等業務の入札情報

・営業所を有する者が対象である。

【業務内容】

- ブース、休憩所、本部の設営・撤去（ワークショップ用6箇所、クイズ・ゲーム用8箇所等、計15箇所）

- バナー看板の作成・掲示（21枚、1200mm×300mm）

- LED蛍光灯および電源用コンセントの設置

- 長机90台、椅子160脚等の配置

- 案内看板の作成・設置（1800mm×900mm）

- 電源配線工事（架空配線）

- 会場の安全管理（カラーコーン・コーンバー設置、ウエイトによる補強、警備員配置）

- 清掃作業（設営・撤去後の原状復帰）

- 広報用動画2本の作成（短縮版15秒程度、長尺版3分程度、MP4ファイル）

- 会場配置図、ブース設営図、サインレイアウト、実施状況写真等の資料作成（PDF形式）

【応募要件】

- 令和7・8年度さいたま市競争入札参加資格者名簿（物品等）に「催物等」で登載されていること

- 市内に本店または支店・営業所を有すること

- 契約を締結する能力を有する者であること（破産手続開始決定者等を除外）

- 入札参加停止措置や暴力団排除措置を受けていないこと

- 会社更生法、民事再生法に基づく手続開始申立てを受けていないこと

- 過去2年間（令和6年度～令和7年度）においてイベントの会場設営に係る業務委託契約を国又は地方公共団体との間で締結し、誠実に履行した実績が2件以上あること

【工期・期間】

契約締結日から令和8年11月10日（火）まで

- 搬入・設営：10月9日（金）8:00～17:00（予定）

- 開催日時：10月10日（土）10:00～15:00

- 撤去：10月10日（土）16:00～20:00（予定）

- 夜間警備：10月9日（金）17:00～10月10日（土）8:30

【入札スケジュール】

- 入札参加申込・資格確認申請受付：7月27日から8月10日（月）午後4時まで

- 質問受付：7月27日から8月10日（月）午後4時まで

- 質問回答：8月14日（金）午後5時15分までに掲載

- 入札書提出期間：8月24日（月）午前9時から8月26日（水）午後4時まで

- 開札日時：8月27日（木）午前9時

- 契約予定日：9月2日（水）