令和8年度就学通知書等印刷、封筒制作、封入・封かん業務
発注: 京都府京都市このページの目次
案件情報
- 発注機関
- 京都府京都市
- 部署
- 京都市教育委員会事務局総務部調査課
- 地域 (都道府県)
- 京都府 (京都府 の一覧へ)
- 地域 (詳細)
- 京都府京都市
- 入札種別
- 一般競争入札
- カテゴリ
- 印刷・出版 (メディア の一覧へ)
- 公示日
- 締切日時
- 17:00
- 開札日
- 予算
- ¥2,500,000（税抜）
参加資格
参加資格（全 7 項目）クリックで展開
- 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者
- 市内中小企業
- 契約期間中に一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの付与認定又はISO27001の認定を受けていること
- 本委託業務は個人情報を取り扱う業務であるため再委託は認めない
- 作業責任者及び作業従事者を定め、書面により発注者に報告すること
- 全ての作業責任者及び全ての作業従事者から共通仕様書に定める事項を遵守する旨の誓約書を徴すること
- 発注者が受注者の作業場所の視察を求めた場合に応じること
役務の提供系
清掃・警備・保守点検・運用支援・調査などの役務（サービス）を提供する事業者向けの参加資格。「役務」区分での競争入札参加資格申請が必要。
案件概要
【案件概要】
京都市教育委員会が令和8年度の就学通知書等印刷、封筒製作、封入・封かん業務を発注。参加希望型指名競争入札方式で、京都市契約事務規則に規定する指名競争入札有資格者（物品）に登載された市内中小企業を対象とする。予定価格は税抜き2,500,000円。入札期間は2026年7月23日9時から7月27日17時まで、開札は7月28日9時以降。履行期間は契約締
結日の翌日から令和9年1月31日まで。
【業務内容】
- 小学校及び中学校に就学する児童生徒の保護者に送付する就学通知書等の印刷
- 印刷対象：小学校就学通知書（約8,200部）、小学校保護者案内文（8,200部）、中学校就学通知書（約9,800部）、中学校保護者案内文（9,800部）
- 定型郵便物（長3封筒）への封筒製作（ウィンドウ付き、グラシン窓）
- 封入・封かん作業（重量検品及び厚み検品の実施）
- 区内特別郵便物としての仕分け作業及び郵便局への差出
- 個人情報なしの印刷物残部及び封筒残部の調査課への納品
【応募要件】
- 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者
- 市内中小企業であること
- 本委託業務は個人情報を取り扱うため、契約期間中に一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの付与認定又はISO27001の認定を受けていること
- 委託業務の履行について再委託は認めない
- 作業責任者及び作業従事者の報告と誓約書の提出が必要
- 作業場所の視察に応じること（視察費用は受注者負担、往復交通費は発注者負担）
【工期・期間】
契約締結日の翌日から令和9年1月31日まで。小学校分は12月10日発送予定、中学校分は1月13日発送予定。中学校就学通知書の発送・納品後に請求し、業務完了後に完了届を提出する。
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入札方式: 一般競争入札 とは
公告によって広く参加者を募り、入札に参加した事業者の中から原則として最も有利な条件（多くは最低価格）を提示した者と契約する方式。透明性・公平性が最も高い反面、発注機関の事務負担は大きくなる。
必要な認証
ISMS
ISO/IEC 27001 に基づく情報セキュリティマネジメントシステム認証。組織内の情報資産を適切に保護する体制が整っていることを示す。
ISO
国際標準化機構 (ISO) が定める品質マネジメント (ISO 9001)・環境マネジメント (ISO 14001) 等の国際規格認証。
Pマーク
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) が認定するプライバシーマーク。個人情報を適切に取り扱う事業者であることを示す。
追加要件
機密保持要件
機密情報・個人情報を取り扱うため、ISMS / Pマーク等のセキュリティ体制が求められます。
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発注機関について
「京都府京都市」は 京都府 に拠点を置く 地方公共団体 (市区町村役所) に分類される発注機関です。
- 機関名
- 京都府京都市
- 機関タイプ
- 市区町村役所
