市広報印刷等業務

約保証金は免除。

【業務内容】

- 市広報紙の印刷業務（毎月1日発行、A4判、再生マット紙44.5kg相当、カラー6ページ・2色14ページ）

- 広報紙別冊の印刷業務（4月発行予定、16ページカラー）

- 色校正対応（プルーフの受取翌開庁日正午までに市へ提出、1回が基本）

- PDFデータのストレージ受け渡し（セキュリティ機能付き、アップロード・ダウンロード・削除・保存機能必須）

- 市内印刷所での印刷製本（市による至急校正対応のため）

- 折り込み業務（丁合・同梱、料金は都度協議）

- 仕分け梱包業務（約1,200件の自治会等への配布、宛名ラベル作成・貼付、耐水性梱包材使用）

- 発行日の6日前を目途に市指定配送業者への引渡し（事前に市に10部納品）

- 配布終了後の残余部品の3ヶ月保管と処分

- 令和7年4月号～8年3月号の市広報のハードカバー上製本化（7部）

【応募要件】

・令和8・9年度周南市競争入札等参加資格者名簿（物品調達等）の大分類「14 印刷・製本・写真類」・小分類「1 一般印刷」に公告日時点で登録されていること

・本店・本社が公告日時点で周南市内に所在すること

・仕様書に提示した条件を遵守できること

・周南市入札契約からの暴力団等排除要綱に該当しないこと

・自社が保有する設備により一連の工程を行うこと（市が必要と認めた場合を除き再委託不可）

・市内に立地する印刷所で印刷を行うこと

・ファイル送受信用ストレージ（大容量、セキュリティ機能付き）を構築していること

・Eメール・携帯電話による連絡体制を確立すること

・誤配布対応に24時間対応できる体制を整えること（17時以降は翌日対応可）

【工期・期間】

契約締結日から令和9年9月15日まで。印刷スケジュールは毎号の「1日目：データ受取（18時まで）→2日目：色校正・プルーフ提出（正午まで）→3～6日目：印刷・折り込み・仕分け梱包→7日目：納品日→8～12日目：配布・誤配布対応→13日目：発行日」の13日サイクルで実施。部分払は13回の予定。