広報かまがや編集印刷委託(単価契約)(長期継続契約)

準とした単価契約となる。市は電子入札システムでの参加を原則とし、ICカード使用を規定。

【業務内容】

- 編集会議への参加と出席（毎号原則1回）

- 記事一覧・ページ建てに基づいた分かりやすく効果的な紙面デザイン・レイアウト

- 地図・イラスト・グラフ・表の作成

- 写真の加工・素材活用

- DTP編集（Adobe InDesign、Illustrator、Photoshop等を使用）

- 初校～3校までの多段階校正（PNG画像データで納品）

- オフセット印刷（両面、版ずれ・色むら等なし）

- 市役所・駅・公共施設・新聞折込等への納品（各部数・納品日時指定あり）

- ウェブ用PDF版データ及びサムネイル画像（170×253ピクセル程度）の光学ディスク納品

- 郵送分対応（宛名シール作成・封入・梱包）

- 年3回程度のイベント撮影業務（カット数指定なし、拘束時間目安：半日程度、土日祝日実施あり）

- テスト編集業務（契約締結後7日以内に紙面構成・定型ロゴ・原稿を作成・提出）

【応募要件】

- 他市町村の広報紙等の編集・印刷に携わった経験のある編集責任者を1名以上配置すること

- 編集責任者は年間を通じて委託者との連絡調整・進行管理を一括担当

- 契約締結後7日以内に編集スタッフ・編集責任者の氏名、過去に携わった広報紙等の名称および年数を記載した名簿を提出

- 編集責任者の毎号編集会議出席が必須

- バックアップデータの保存・提出対応

- 個人情報保護管理体制の確立

- Adobe InDesign、Illustrator、Photoshop等のDTPソフト環境を所有・運用

- 校正後の変更・組替え・記事差替え等への柔軟な対応

【工期・期間】

契約締結日から令和11年9月30日まで（令和8年10月1日号～令和11年9月15日号を対象。約3年間）。編集・校正・印刷・納品の業務日程は発行日を基準に設定（初校戻し：発行日16日前→13日前午後4時、2校戻し：9日前午前10時→7日前午後4時、最終校戻し：5日前午前10時→4日前正午。土日祝日除く）。検査合格後、請求書受理から30日以内に支払。