新型コロナウイルスワクチン予診票データ化等業務委託
発注: 流山市 市長部局他 総務部財産活用課このページの目次
案件情報
- 発注機関
- 流山市 市長部局他 総務部財産活用課
- 部署
- 流山市 市長部局 総務部財産活用課
- 地域 (都道府県)
- 千葉県 (千葉県 の一覧へ)
- 地域 (詳細)
- 流山市西初石4丁目1433番地の1、南流山中学校（流山市大字鰭ケ崎1662番地の1）、流山市旧水道局倉庫（流山市加六丁目1539番地）
- 入札種別
- 指名競争入札
- カテゴリ
- BPO (専門サービス の一覧へ)
- 公示日
- 締切日時
- 11:00
- 開札日
- 予算
- —
参加資格
参加資格（全 6 項目）クリックで展開
- ISO27001およびプライバシー認定の取得業者であること
- 予診票の搬出搬入についてセキュリティ便を取り扱う業者もしくはそれに準ずる取扱いができる業者であること
- 個人情報の管理責任者及び作業段階ごとの作業責任者を設置し、甲に届け出ること
- 個人情報の取扱状況把握に関する書面記録を作成
- 保管すること
- 従事者に対し個人情報保護対策及び情報セキュリティ対策に関する研修及び指導を実施すること
案件概要
【案件概要】
流山市が新型コロナウイルスワクチン予診票のデータ化等業務を委託する随意契約案件である。予診票の効率的な管理のため、約70万件の予診票をPDF形式に変換し、指定のフォルダ構成で納品する業務を対象としている。予定処理件数は約70万件であり、契約締結日の翌日から令和9年3月31日までの期間で実施される。個人情報を取り扱うため、ISO27001およびプ
ライバシー認定の取得、セキュリティ便に準ずる搬出搬入体制が必須要件となっている。
【業務内容】
- 南流山中学校に保存されている予防接種予診票の回収
- 回収した予診票の精査・不備対応（修正可能箇所は修正・修復後にデータ化、修正不可箇所はエラーリスト作成）
- 予診票のスキャン・PDF化（A4片面予診票1枚につき1PDF、300dpi/カラー、シングルPDF/原寸サイズ/画像向き正像）
- ファイル名の統一（接種券番号10桁+接種回数1桁、例：2199999999_3.pdf）
- フォルダ構成の整理（年度→接種年月→医療機関名）
- 附属物（ホチキス、クリップ、付箋）の取り外し
- HDD納品媒体への保存
- データ作成前後の帳票数確認による整合チェック
- データ化完了後の予診票を流山市旧水道局倉庫内へ納品
【応募要件】
- ISO27001およびプライバシー認定の取得業者であること
- 予診票の搬出搬入についてセキュリティ便を取り扱う業者もしくはそれに準ずる取扱いができる業者であること
- 個人情報保護対策及び情報セキュリティ対策に関する研修・指導の実施
- 個人情報の管理責任者及び作業段階ごとの作業責任者の設置・届出
- 個人情報の取扱状況の把握に関する書面記録の作成・保管
- 従事者に対する個人情報保護研修の実施
【工期・期間】
契約締結日の翌日から令和9年3月31日まで。業務完了後は一括払いとなる。
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入札方式: 指名競争入札 とは
発注機関があらかじめ指名した複数の事業者の間でのみ競争入札を行う方式。専門性・地域性を踏まえて発注機関側が事業者を選定するため、参加には事前の指名業者登録が必要となる。
必要な認証
ISMS
ISO/IEC 27001 に基づく情報セキュリティマネジメントシステム認証。組織内の情報資産を適切に保護する体制が整っていることを示す。
ISO
国際標準化機構 (ISO) が定める品質マネジメント (ISO 9001)・環境マネジメント (ISO 14001) 等の国際規格認証。
追加要件
機密保持要件
機密情報・個人情報を取り扱うため、ISMS / Pマーク等のセキュリティ体制が求められます。
添付資料・公告原文
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発注機関について
「流山市 市長部局他 総務部財産活用課」は 千葉県 に拠点を置く 国の機関 (総務省) に分類される発注機関です。
- 機関名
- 流山市 市長部局他 総務部財産活用課
- 機関タイプ
- 総務省
