杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務公募型プロポーザル

。本業務は、受付案内業務、多世代交流イベント実施業務、協定に基づく自主運営事業、災害対応業務から構成される。令和9年度の受付案内業務委託の上限額は2,579万円(税込)で、契約期間は令和9年4月1日から令和10年3月31日までの1年間だが、履行評価の結果により最長令和14年3月31日まで4回の更新が可能である。令和8年7月6日に公募を開始し、同年10月上旬に受託者候補者を選定する予定である。

【業務内容】

- 施設受付業務(利用者登録、施設利用申請、使用料の減額免除申請受付等)

- 使用料収納・還付事務(使用料の収納・保管、収納金の金融機関への払込み等)

- 施設利用者への案内・サービス業務(問い合わせ対応、施設案内誘導、ラウンジでの見守り・声掛け等)

- 施設設備・機器の管理業務(鍵の開閉、備品管理、清掃、防火管理等)

- 公共施設予約システム(さざんかねっと)の操作・管理

- 全館型の多世代交流イベントの企画・実施(年2回、施設全体を会場として実施)

- 協定に基づく自主運営事業の実施(地域特性を踏まえた多世代交流講座・サロン等、長寿応援ポイント活用事業を含む)

- 平常時の防災対応及び災害発生時の初動対応(協定に基づく)

- 開館・閉館業務(開館時間: 午前9時～午後9時、休館日: 第1・第3水曜日、年末年始)

【応募要件】

- 令和8年4月1日時点で、集会施設、児童厚生施設等、高齢者活動支援施設等の運営業務を引き続き1年以上行った実績を有する法人であること

- 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当していないこと

- 杉並区の指名停止要件に該当していないこと

- 暴力団等排除措置要綱の除外措置要件に該当しないこと

- 会社更生法や民事再生法に基づく手続開始申立てがなされていないこと

- 法人税、法人事業税及び地方法人特別税、消費税及び地方消費税を完納していること

- 無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律第5条及び第8条の処分を受けていないこと

- 類似施設の運営業務実績を証明する書類(契約書の写し等)を提出できること

【工期・期間】

履行期間: 令和9年4月1日から令和10年3月31日まで(1年間)

ただし、区のモニタリング(履行評価)の結果により継続が妥当と判断される場合は、委託期間を4回まで更新可能(最長で令和14年3月31日まで)

企画提案書等提出期限: 令和8年8月4日(火)午後5時必着

説明会・現地確認会: 令和8年7月15日(水)午前(参加申込期限: 7月13日午後5時)

質問受付期間: 令和8年7月15日(水)～17日(金)午後5時

第一次審査(書類審査): 令和8年8月中旬～9月上旬

第二次審査(プレゼンテーション・ヒアリング): 令和8年9月上旬～9月下旬

受託者候補者選定結果通知: 令和8年10月上旬