文書交換業務(令和8年4月1日から令和9年3月31日まで)
発注: 京都府京都市このページの目次
案件情報
- 発注機関
- 京都府京都市
- 部署
- 総合企画局 デジタル化戦略推進室（情報管理）
- 地域 (都道府県)
- 京都府 (京都府 の一覧へ)
- 地域 (詳細)
- 京都市内全域（市役所本庁及び各区役所、支所、事業所等）
- 入札種別
- 指名競争入札
- カテゴリ
- 派遣 (その他 の一覧へ)
- 公示日
- 締切日時
- 17:00
- 開札日
- 予算
- ¥23,500,000（税抜）
参加資格
参加資格（全 10 項目）クリックで展開
- 民間事業者による信書の送達に関する法律第2条第9項に定める特定信書便事業者であること
- 長さ、幅及び厚さの合計が73センチメートルを超え、又は重量が4キログラムを超える特定信書便役務について許可を受けていること
- 京都市内の区域において当該役務の提供ができること
- 総務大臣の認可を受けた信書便約款において、巡回ルート及び巡回スケジュールに基づく信書便物送達役務が定められていること
- 送り状の省略及び信書便物を引き受けた日の信書便物への表示省略が定められていること
- メールカー運行ができなくなったときに速やかに代車及び代替要員を用意できる体制を有すること
- メールカー運行従事者は必要な運転免許を有していること
- メールカー運行従事者は自動車の運転に専従してから1年以上経過していること
- 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されていること
- 市外企業でも参加可能
案件概要
【案件概要】
京都市が文書交換業務の参加希望型指名競争入札を実施。市役所本庁と区役所等の各集配箇所との間の文書交換袋を定時巡回により集配し、中央文書交換所にて文書を仕分ける業務。予定価格は23,500,000円（税抜き）。契約期間は令和8年4月1日から令和9年3月31日まで。京都市内全域が対象地域。
【業務内容】
- メールカー（3コース）による定時巡回で
の文書交換袋の集配業務
- 郵便物等の受取業務及び収受日付印の押印
- 中央文書交換所における文書の宛先別仕分業務
- 文書交換袋の施錠・開錠、積み込み・積み下ろし作業
- 中央文書交換所の維持管理・利用者対応
- 業務従事者の安全指導及び交通法規の遵守
【応募要件】
- 民間事業者による信書の送達に関する法律第2条第9項に定める特定信書便事業者であること
- 長さ、幅及び厚さの合計が73センチメートルを超え、又は重量が4キログラムを超える特定信書便役務について許可を受け、京都市内で同役務の提供ができること
- 総務大臣の認可を受けた信書便約款において、巡回ルート及びスケジュールに基づく送達役務等が定められていること
- メールカーの運行ができなくなったときに速やかに代車及び代替要員を用意できるだけの十分な人員・自動車等を常時備えていること
- メールカー運行従事者は必要な運転免許を有し、自動車運転に専従してから1年以上経過していること
- 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されていること
【工期・期間】
令和8年4月1日から令和9年3月31日まで
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入札方式: 指名競争入札 とは
発注機関があらかじめ指名した複数の事業者の間でのみ競争入札を行う方式。専門性・地域性を踏まえて発注機関側が事業者を選定するため、参加には事前の指名業者登録が必要となる。
必要な認証
ISMS
ISO/IEC 27001 に基づく情報セキュリティマネジメントシステム認証。組織内の情報資産を適切に保護する体制が整っていることを示す。
Pマーク
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) が認定するプライバシーマーク。個人情報を適切に取り扱う事業者であることを示す。
追加要件
業務経験必須
同種業務の実績がある事業者のみが参加可能です。提案時に業務経験を示す資料の提出が求められます。
機密保持要件
機密情報・個人情報を取り扱うため、ISMS / Pマーク等のセキュリティ体制が求められます。
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発注機関について
「京都府京都市」は 京都府 に拠点を置く 地方公共団体 (市区町村役所) に分類される発注機関です。
- 機関名
- 京都府京都市
- 機関タイプ
- 市区町村役所
