令和8年度さいたま市地域支え合いフォーラム開催業務の入札情報

。予算規模は記載なし。

【業務内容】

- 事業計画書、運営体制、進行台本の作成

- 会場設営・管理・撤収（看板、案内表示、受付、通信機器、パネル、装飾等）

- 募集用ポスター（A2版300部）・チラシ（A4版7,700部）のデザイン制作・印刷・発送

- 参加者配布物（パンフレット、記念品、手提げ袋、アンケート、スタンプラリー景品等）の作成・調達・配布

- 参加者申込受付サイトの構築・管理および抽選業務

- 当日の運営人員配置（統括責任者、ホール責任者、司会者、運営スタッフ、音響・照明・映像スタッフ、記録撮影者等）

- 11団体程度の活動紹介動画（12分程度）の撮影・編集

- 当日講演会および展示の動画撮影・編集（来場者の顔はぼかし処理）

- 講演者（さいたま観光大使）との3～5回程度の事前調整・当日アテンド

- 模造紙54枚の各地域包括支援センターへの配付および展示物回収

- 月2回程度の委託者との打合せ（対面またはオンライン）

- 報告書作成（アンケート集計結果・記録写真を掲載）

【応募要件】

・令和7・8年度さいたま市競争入札参加資格者名簿に「催物、映画、広告、その他の業務」の業種で登載されていること

・令和5年度以降に国または地方公共団体と種類及び同規模以上の業務を1回以上受託し履行した実績があること

・契約を締結する能力を有すること（破産手続中でないこと、暴力団員でないこと等）

・さいたま市の入札参加停止措置、暴力団排除措置を受けていない者

・会社更生法・民事再生法による手続開始申立中ではないこと

・電子入札システムの利用者登録が完了していること（紙入札の場合は事前申請が必要）

【工期・期間】

・契約締結日から令和9年3月19日まで

・フォーラム開催日時：令和9年1月24日（日）11:00～15:00

・会場設営：令和9年1月23日（土）18:00以降

・会場撤収：令和9年1月24日（日）18:00目途に完了

・参加申込期間：令和8年12月3日～12月25日

・報告書提出期限：令和9年2月26日

・ポスター・チラシ納期限：令和8年11月18日（市民への発送予定日）

・入札書提出期間：令和8年7月21日～28日

・開札日時：令和8年7月29日午前10:00