浜松医科大学における

。最低価格落札方式を採用し、入札金額は税抜価格で記載し、契約時に消費税を加算する方式。全省庁統一資格の東海・北陸地域「役務の提供等」A、B又はC等級の格付が必要。個人情報保護に関する第三者認証（プライバシーマーク等）の取得証明が求められる。

【業務内容】

- 年末調整Web申告を行うためのクラウド型サービスの提供（扶養控除、保険料控除、基礎控除、配偶者控除、住宅借入金控除等の申告に対応）

- パソコン、スマートフォン、タブレットのいずれからも申告可能なシステムの構築

- 年末調整案内書類、操作マニュアル、返信用封筒、配付用封筒の作成・印刷・封入

- 約2,571名分の個人別アカウント作成・発行

- Web申告の受理および添付書類の郵送回収

- 申告内容と証明書の照査、不備・不明点の確認、未提出者への督促

- 職員からの問合せ対応（電話・メール、平日18時以降又は土日対応、2回線以上設置）

- 人事給与システムCompany ver.8に取込可能な形式での年末調整データ作成

- 申告書のPDF形式での作成、添付書類のファイリング

- 電子データでの保険料控除証明書等のアップロード対応

【応募要件】

- 全省庁統一資格において令和8年度に東海・北陸地域の「役務の提供等」のA、B又はC等級に格付けされていること

- 国立大学法人浜松医科大学契約事務規程第2条及び第3条の規定に該当しない者であること

- 理事から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと

- 個人情報の保護に関する第三者認証（プライバシーマーク等）を取得していること

- 国立大学法人浜松医科大学個人情報管理規程及び個人情報取扱細則を遵守できること

- 個人情報の適切な管理を行う能力（設備、技術水準、従業者への監督・教育、特定個人情報等の安全管理等）を有すること

- 暴力団排除条項に該当しない者であること

- 独占禁止法に違反していない者であること

- 所得税法等の正確な知識に基づいた回答ができる体制を有すること

【工期・期間】

契約締結日から令和9年3月31日まで

主要スケジュール：

- 令和8年10月初旬：対象者個人情報データ提供

- 令和8年10月中旬：配付書類納品

- 令和8年11月上旬：申告締切

- 令和8年11月中旬：証明書等添付書類締切

- 令和8年11月下旬：年末調整データ納品

- 令和8年12月初旬：処理済み申告書等納品