(機構本部)クラウド型ファイル管理システム導入 一式

保守サポートを含む複合型サービス調達である。

【業務内容】

- クラウド型ファイル管理システムのライセンス提供（210名用、令和9年2月1日～令和14年3月31日）

- システム導入支援（令和9年3月31日まで）：管理者向け管理コンソール説明・設定支援、テナント設計、セキュリティ・ガバナンス設定、運用設計

- データ移行（現行ファイルサーバー：容量13TB、ファイル数960万、フォルダ数160万）：トライアル移行実施、移行方法提案、移行計画策定

- 教職員向けサービス利用説明会開催（対面またはオンライン）

- 保守・運用サポート（令和9年2月1日～令和14年3月31日）：平日9時～17時のWebフォーム・メール対応、2営業日以内の初回回答

- 成果物納品：要件定義書、基本設計書、方式設計書、詳細設計書、テスト仕様書、運用手順書、各種マニュアル、説明会資料、データ移行関連報告書

【応募要件】

- 独立行政法人国立高等専門学校機構契約事務取扱規則第4条および第5条の規定に該当しない者

- 国の競争参加資格（全省庁統一資格）において令和8年度に「役務の提供等」のA、B又はC等級に格付けされている者

- 迅速なアフターサービス・メンテナンス体制が整備されていることを証明できる者

- 独立行政法人国立高等専門学校機構契約事務取扱規則第6条に基づき契約担当役が定める資格を有する者

- 契約担当役から取引停止措置を受けていない者

- 行政機関（中央省庁、都道府県、市町村）における200人以上の全職員での導入並びに保守の実績を有していること

- ISO/IEC27001による認証を取得していること

【工期・期間】

導入支援期間：契約締結日～令和9年3月31日

クラウドサービスライセンス提供期間：令和9年2月1日～令和14年3月31日

保守サポート期間：令和9年2月1日～令和14年3月31日（約5年間）

成果物納品スケジュール：令和8年12月（設計書類）、令和9年2月（データ移行関連）、令和9年3月（運用・マニュアル類）、令和9年4月（最終報告書）