令和8年度以降文書等保管業務委託契約
発注: 独立行政法人国際交流基金このページの目次
案件情報
- 発注機関
- 独立行政法人国際交流基金
- 部署
- 独立行政法人国際交流基金 総務部総務課
- 地域 (都道府県)
- 東京都 (東京都 の一覧へ)
- 地域 (詳細)
- 東京都新宿区四谷一丁目6番4号（JF本部）及び入札説明書・仕様書で定める履行場所
- 入札種別
- 一般競争入札
- カテゴリ
- 建物管理 (その他 の一覧へ)
- 公示日
- 締切日時
- 17:00
- 開札日
- 予算
- —
参加資格
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- 令和7
- 8
- 9年度の全省庁統一資格「役務の提供等」においてA、B、C又はD等級を有すること
- 独立行政法人国際交流基金会計細則第16条又は第18条の規定に該当しないこと
- JFまたは外務省から指名停止にされていないこと
- 過去1年においてJFとの契約で債務不履行、納期遅滞等がないこと
- 倉庫業法第3条に基づき国土交通大臣の登録を受けていること
- 倉庫業法第25条に基づく認定トランクルームを所有している、またはISO9001の書類
- メディア保管業務認証を受けていること
- ISO27001の認証を受けていること
- 過去10年において1,000箱以上、1年以上継続して保管する文書保管契約実績が1件以上あること
- 高潮や河川氾濫の被害可能性がなく、耐震
- 耐火構造の堅牢な倉庫に保管できること
- 仕様書で定める集配条件を満たせること
- 入札説明書
- 仕様書に定める全ての要件を満たすこと
役務の提供系
清掃・警備・保守点検・運用支援・調査などの役務（サービス）を提供する事業者向けの参加資格。「役務」区分での競争入札参加資格申請が必要。
案件概要
【案件概要】
独立行政法人国際交流基金が令和8年度以降の文書等保管業務委託契約について一般競争入札（最低価格落札方式）を実施する。東京都新宿区に所在するJF本部において、文書箱などの保管・管理業務を委託する案件。契約期間は令和8年9月1日から令和11年8月31日（3年間）。予定価格は公告時点で未公開。入札説明書及び仕様書により業務内容の詳細が定められる。
【業務内容】
- 文書等の保管業務（入札説明書及び仕様書による具体的内容）
- JFが標準とする大きさ（W45×D30×H31cm）程度の文書箱の保管
- 文書の集配業務
- 保管施設の耐震・耐火管理
【応募要件】
・令和7・8・9年度の全省庁統一資格「役務の提供等」においてA、B、C又はD等級を有すること
・独立行政法人国際交流基金会計細則第16条又は第18条の規定に該当しないこと
・JFまたは外務省から指名停止にされていないこと
・過去1年においてJFとの契約で債務不履行、納期遅滞等がないこと
・倉庫業法第3条の規定に基づき国土交通大臣の登録を受けた者であること
・倉庫業法第25条に基づく認定トランクルームを所有している、またはISO9001の書類・メディア保管業務認証を受けていること
・ISO27001の認証を受けていること
・過去10年において1,000箱以上かつ1年以上継続して保管する文書保管契約実績が1件以上あること
・高潮や河川氾濫の被害可能性がなく、耐震・耐火構造の堅牢な倉庫に保管できること
・仕様書で定める全ての要件を満たすこと
【工期・期間】
契約期間：令和8年9月1日から令和11年8月31日（3年間）
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入札方式: 一般競争入札 とは
公告によって広く参加者を募り、入札に参加した事業者の中から原則として最も有利な条件（多くは最低価格）を提示した者と契約する方式。透明性・公平性が最も高い反面、発注機関の事務負担は大きくなる。
必要な認証
ISMS
ISO/IEC 27001 に基づく情報セキュリティマネジメントシステム認証。組織内の情報資産を適切に保護する体制が整っていることを示す。
ISO
国際標準化機構 (ISO) が定める品質マネジメント (ISO 9001)・環境マネジメント (ISO 14001) 等の国際規格認証。
追加要件
業務経験必須
同種業務の実績がある事業者のみが参加可能です。提案時に業務経験を示す資料の提出が求められます。
機密保持要件
機密情報・個人情報を取り扱うため、ISMS / Pマーク等のセキュリティ体制が求められます。
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発注機関について
「独立行政法人国際交流基金」は 東京都 に拠点を置く 独立行政法人・公益法人等 (独立行政法人) に分類される発注機関です。
- 機関名
- 独立行政法人国際交流基金
- 機関タイプ
- 独立行政法人
