別府市文書管理・電子決裁システム構築・運用業務に関する情報提供依頼(RFI)の実施
発注: 大分県別府市このページの目次
案件情報
- 発注機関
- 大分県別府市
- 部署
- 別府市企画戦略部情報政策課デジタルファースト推進室
- 地域 (都道府県)
- 大分県 (大分県 の一覧へ)
- 地域 (詳細)
- 別府市役所
- 入札種別
- その他・不明
- カテゴリ
- ソフトウェア・アプリ・システム (IT・システム の一覧へ)
- 公示日
- 締切日時
- 開札日
- —
- 予算
- —
参加資格
参加資格（全 8 項目）クリックで展開
- 文書管理
- 電子決裁機能を有するシステムの構築実績があること
- LGWAN接続環境に対応したシステムであること
- 職員約1,500人規模の利用に対応可能なライセンス数
- システムリソースを提供できること
- セキュリティ対策、認証方式、アクセス制御が実装されていること
- デモンストレーション
- プレゼンテーションに対応可能なこと
案件概要
【案件概要】
別府市が文書管理・電子決裁システム構築・運用業務に関する情報提供依頼（RFI）を実施。庁内業務の効率化及びペーパーレス推進を目的とし、行政文書のライフサイクル全体を電子的に管理するシステムの導入を検討している。本RFIは仕様書作成及び調達方法検討の参考とするため、関連事業者から幅広く情報提供を募集するもの。予算規模・具体的な入札方式は未定。
【業務内容】
- 文書の収受、起案から決裁、施行、保存、引継及び廃棄までの行政文書ライフサイクル管理
- 効率的な起案事務と簡素で使いやすい電子決裁機能の実現
- メール、他システムとの連携による申請等の収受・起案
- 承認者が起案文書を閲覧・編集しやすい機能の構築
- 処分通知、電子契約システム、財務会計システムとの連携
- ガバナンスの効いた文書管理機能（起案・決裁・保管・廃棄プロセス管理、検索機能）
- 簡単な利用者（アカウント）管理（定期人事異動・機構改革対応）
- システムデモンストレーション及びプレゼンテーション（令和8年2月5日～12日）
【応募要件】
- 文書管理・電子決裁機能の実装実績が必要
- LGWAN接続環境に対応したシステムであること
- 職員約1,500人規模の利用に対応可能なライセンス数・システムリソース
- セキュリティ対策、認証方式、アクセス制御が実装されていること
【工期・期間】
参加表明期限：令和8年2月4日（水）
デモンストレーション・プレゼンテーション実施期間：令和8年2月5日（木）～12日（木）
質問提出期限：令和8年1月28日（水）
回答日：令和8年1月30日（金）
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入札方式: その他・不明 とは
上記いずれにも分類できない、または公告原文から入札方式を特定できなかった案件。詳細な方式は元の公告ページで確認すること。
追加要件
業務経験必須
同種業務の実績がある事業者のみが参加可能です。提案時に業務経験を示す資料の提出が求められます。
機密保持要件
機密情報・個人情報を取り扱うため、ISMS / Pマーク等のセキュリティ体制が求められます。
添付資料・公告原文
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発注機関について
「大分県別府市」は 大分県 に拠点を置く 地方公共団体 (市区町村役所) に分類される発注機関です。
- 機関名
- 大分県別府市
- 機関タイプ
- 市区町村役所
