文書保管集配業務委託(単価契約)

想定。最低制限価格を設定し、入札保証金・契約保証金は免除。

【業務内容】

- 文書保存箱の適切な管理・保管および市の指示に基づいた入庫・出庫業務

- 保存箱の集配業務（平日ベース、通常集配・至急集配・緊急集配に対応）

- 不要となった保存文書の適正な廃棄処理（粉砕または溶解方式）

- 電算システムを使用した保存箱の在庫管理・入出庫管理・期限管理・廃棄管理

- Web システムによる市の随時アクセス・データ取得対応

- 保管施設での文書閲覧サービス（無料）

- 年間予定：保管8,000箱、新規入庫1,000箱、廃棄800箱、入出庫6,000回

【応募要件】

・川越市競争入札参加資格者名簿の「庁内文書集配・発送業務」または「文書廃棄業務」に登載されていること

・倉庫業法第3条に基づく登録を受けていること

・貨物自動車運送事業法第3条による一般貨物自動車運送事業の許可を受けていること

・情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度の認証を受けていること

・個人情報取扱事業者の認定書(Pマーク)を有していること

・保管施設が川越市役所本庁舎から平日日中3時間以内に集配できる位置にあること（有料道路不使用）

・廃棄施設が川越市役所本庁舎から2時間以内に到達できる距離にあること（有料道路不使用）

・保管施設が耐震・耐火構造で、火災感知装置・消火装置・排煙装置を備えていること

・保管施設が法令で指定された災害危険地域外にあること

・保管施設は自社保有物件であること（賃貸物件不可）

・セキュリティ対策、アクセス管理システム、入出履歴管理を整備していること

・災害対策とセキュリティに係る職員体制・対応手順が整備されていること

・会社更生法・民事再生法に基づく手続開始申立がないこと

・川越市の入札参加停止措置・除外措置を受けていないこと

・市税納付に関する誓約書等を提出すること

【工期・期間】

履行期間：令和8年9月1日から令和13年8月31日まで（5年間の長期継続契約）

入札参加申込受付：令和8年6月18日（木）から6月25日（木）まで（土日除く）

入札日：令和8年7月3日（金）午後2時00分

開札：即時開札